Datenschutzhinweise

Hiermit möchten wir Sie darüber informieren, wie die ROARK GmbH Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, welche Rechte Sie im Bereich des Datenschutzes haben und an wen Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden können.

Verantwortliche

ROARK GmbH
Elßlergasse 20/4
1130 Wien
Österreich

Geschäftsführerin: Juliamarie Curto
Geschäftsführer: Marcello Curto

E-Mail: datenschutz@roark.at
Telefon: +43 660 375 8455

Diese Webseite wird von der ROARK GmbH betrieben. Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden könnten. Zu diesen Einzelangaben gehören etwa Ihr Name oder Ihre Kontaktdaten, wie Telefonnummer, Anschrift und E-Mail-Adresse, aber auch Ihre Netzwerkadresse (IP-Adresse).

Welche Verarbeitungen dieser Daten erlaubt sind, regelt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

Die von Ihnen bereitgestellten Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung auf Ihrer Webseite sind im Großen und Ganzen korrekt formuliert und spiegeln die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wider, die auch in Österreich anwendbar ist. Hier sind jedoch einige zusätzliche Überlegungen und kleinere Anpassungen, die Sie beachten sollten, um die Beschreibung präziser und spezifisch für den österreichischen Kontext zu gestalten:

Welche Daten werden auf dieser Webseite erhoben?

1. Zugriffsdaten und Protokolldateien

Bei der rein informatorischen Nutzung dieser Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden nur solche Daten erhoben, die Ihr Browser aus technisch notwendigen Gründen an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden insbesondere die folgenden Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• IP-Adresse (Netzwerkadresse): Die IP-Adresse wird nur anlassbezogen gespeichert, etwa bei Verdacht auf missbräuchliche Nutzung oder bei Cyberangriffen wie Denial of Service.
• Adresse der Webseite, von der Sie kamen
• Adresse der abgerufenen Dateien (Aufrufadresse = URL)
• Datum und Uhrzeit eines Abrufs
• Betriebssystem und Browserversion Ihres Endgeräts (User-Agent)

Das Erheben von Daten bedeutet, dass wir (hauptsächlich unser Server) Kenntnis von diesen Daten erlangen. Nicht alle erhobenen Daten werden gespeichert. IP-Adressen werden, wenn überhaupt, nur kurzzeitig gespeichert, maximal für fünf Tage, um den Betrieb dieser Webseite zu sichern und missbräuchliche Nutzung abzuwehren.

Bei der Nutzung dieser Daten werden von uns keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen. Die erfassten Informationen werden lediglich benötigt für:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
• Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität
• weitere administrative Zwecke

Die statistische Auswertung erfolgt nur mit anonymisierten Datensätzen, um zu verstehen, welche Beiträge wie oft aufgerufen wurden. Ein sogenanntes Fingerprinting findet nicht statt, da dies einem Nachverfolgen Ihrer Aktivitäten gleichkäme.

Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken zur Datenerhebung. Die Daten von Server-Protokolldateien werden stets getrennt von allen durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten ist nicht möglich.

2. Cookies

Auf unserer Webseite werden keine Cookies eingesetzt. Dies bedeutet insbesondere, dass wir keine Tracking- oder Werbecookies verwenden, um Ihre Nutzung unserer Webseite zu analysieren.

3. Hosting der Webseite

Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt ein Drittanbieter mit Sitz innerhalb eines Landes der Europäischen Union für uns die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Webseite. Dies umfasst Infrastrukturdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Wartungsleistungen und Sicherheitsleistungen. Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter alle Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Webseite anfallen, einschließlich:

• Bestandsdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta- und Kommunikationsdaten von Interessenten und Besuchern unseres Online-Angebots

Um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir mit unserem Hosting-Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass die Verarbeitung der Daten in einer Weise erfolgt, die den Anforderungen der DSGVO entspricht und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Online-Angebots, gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

4. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen, erfolgt die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse aus technisch notwendigen Gründen, basierend auf unserem berechtigten Interesse. Dies gilt auch, wenn wir Sie anschreiben und Ihre E-Mail-Adresse von Ihnen oder aus einer öffentlichen Quelle erhalten haben.

Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer E-Mail werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist aufgrund des Anlasses geboten, von Ihnen gewünscht, explizit erlaubt oder gesetzlich vorgeschrieben.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 17 (Recht auf Löschung) und Art. 18 (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Sobald die Daten für ihre ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden, eine erteilte Einwilligung widerrufen wird oder andere Erlaubnisse entfallen, werden diese Daten gelöscht. Dies geschieht stets nach Maßgabe gesetzlicher Vorgaben.

Es gibt jedoch Fälle, in denen wir aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet sind, Daten länger aufzubewahren. In solchen Fällen schränken wir die Verarbeitung ein und sperren die Daten für weitere Verwendungen. Die relevanten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in Österreich sind unter anderem:

• 7 Jahre gemäß § 132 Abs. 1 Bundesabgabenordnung (BAO), für Unterlagen, Buchungsbelege, Aufzeichnungen, Geschäftspapiere, Ausgangsrechnungen, Empfangsbestätigungen, Rechnungen und andere steuerrelevante Dokumente.
• 7 Jahre gemäß § 212 Unternehmensgesetzbuch (UGB), für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Konzernabschlüsse und Buchungsbelege, sofern nicht andere spezifische Vorschriften längere Fristen vorsehen.

Zusätzlich kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten für die Dauer aufzubewahren, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden könnten. Dies orientiert sich an der gesetzlichen Verjährungsfrist, die in Österreich in der Regel zwischen drei und dreißig Jahren liegt, abhängig von der Art des Anspruchs. Die allgemeine Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche beträgt gemäß § 1489 Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB) in der Regel drei Jahre ab Kenntnis von Schaden und Schädiger.

In jedem Fall gewährleisten wir, dass die Verarbeitung Ihrer Daten den höchsten Datenschutzstandards entspricht und Ihre Rechte jederzeit gewahrt bleiben.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Daten, die durch den Besuch dieser Webseite bzw. die Nutzung der angebotenen Kontaktmöglichkeiten entstehen, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Je nach Anliegen, zu dem Sie uns über die Webseite kontaktieren, gibt es dafür unterschiedliche Rechtsgrundlagen. Die konkrete Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung hängt davon ab, in welchem Zusammenhang und für welchen Zweck wir Ihre Daten erhalten. In der Regel ergibt sich die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung aus den nachfolgend genannten Möglichkeiten:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

• Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

• Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Diese Rechtsgrundlage basiert auf unserer berechtigten Interessen, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen. Das kann beispielsweise die Wahrung unseres Geschäftsinteresses oder der Schutz der Webseite vor missbräuchlicher Nutzung sein.

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte

IP-Adressen werden automatisch beim Besuch einer Webseite an den Server, von dem die Webseite bereitgestellt wird, übertragen. Eine Weitergabe dieser IP-Adressen an Dritte geschieht immer dann zwangsläufig, wenn eine Komponente Dritter (ein Script, ein Bild, eine Schriftart, eine sonstige digitale Ressource) auf der Webseite eingebunden ist. Welche Komponenten auf dieser Webseite eingebunden sind, ist in diesen Datenschutzhinweisen aufgeführt. Daraus können auch die Empfänger Ihrer IP-Adresse bzw. Kategorien von Empfängern abgeleitet werden.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten an Dritte nur weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegend schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht,

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Widerruf einer durch Sie erteilten Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sie finden Widerrufsmöglichkeiten an der entsprechenden Stelle (etwa zum Newsletter oder dort, wo eine Einwilligung erteilt wird). Sofern Sie keine Einwilligungsabfrage (oft als „Cookie Banner“ bezeichnet) finden, gibt es auf der Webseite keine dadurch legitimierten Vorgänge.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Hier ist der korrigierte Text, angepasst an österreichisches Recht:

Bewerbungen

Die ROARK GmbH verarbeitet Ihre persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und § 10 des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Dies umfasst Ihren Lebenslauf und weitere Informationen über Ihre Person, Ihre Motivation und Ihre Vorstellungen einer Zusammenarbeit mit uns. Die Verarbeitung dient dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und, falls erforderlich, der Kontaktaufnahme für Rückfragen oder zur Einladung zu weiteren Gesprächen.

Wenn Ihre Bewerbung weiterverfolgt wird, erfolgt die weitere Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses. Irrelevante Daten werden sofort verworfen.

Zusätzliche Informationen, die über die Standard-Bewerbungsdaten hinausgehen, werden ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO genutzt.

Im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen nutzen wir die notwendigen Daten zur Wahrung unserer Rechte nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Nach einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten in Ihre Personalakte aufgenommen. Bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung löschen wir Ihre Daten nach vier Monaten, sofern nicht ein beiderseitiges Interesse an einer zukünftigen Zusammenarbeit besteht und Sie Ihre Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung Ihrer Daten geben.

Veranstaltungen

Sie können sich für unsere Veranstaltungen (online oder vor Ort) anmelden. Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO für die Planung und Durchführung dieser Veranstaltungen verwendet, einschließlich der Erstellung von Teilnehmerlisten.

Für kostenpflichtige Veranstaltungen verarbeiten wir zusätzlich Ihre Adress- und Zahlungsinformationen, um die Zahlungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO abzuwickeln. Die Daten für kostenfreie Veranstaltungen speichern wir für drei Monate, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwilligung, Sie über zukünftige Veranstaltungen zu informieren. In diesem Fall bleiben Ihre Daten gespeichert, bis Sie diese Einwilligung widerrufen. Für kostenpflichtige Veranstaltungen beträgt die Speicherdauer zehn Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorgaben.

Sofern Sie Informationen über zukünftige Veranstaltungen erhalten möchten, benötigen wir Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit per E-Mail an office@roark.at widerrufen. Sollten Sie keine weiteren Informationen mehr wünschen, speichern wir die minimal notwendigen Daten, um dies sicherzustellen, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f und c DSGVO.

Während der Veranstaltung können zu Berichterstattungs- und Werbezwecken Fotos und Videoaufnahmen gemacht werden.

Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise zu ändern, wenn sich die Rechtslage oder dieses Online-Angebot oder die Art der Datenerfassung ändert. Dies gilt jedoch nur bezüglich Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern eine Einwilligung des Nutzers notwendig ist oder Bestandteile der Datenschutzhinweise eine Regelung des Vertragsverhältnisses mit Nutzern enthalten, erfolgt die Änderung der Datenschutzhinweise nur nach Zustimmung des Nutzers.

Bitte informieren Sie sich daher bei Bedarf über diese Datenschutzhinweise, insbesondere, wenn Sie personenbezogene Daten mitteilen.